POR QUÉ ES IMPORTANTE SU FORMATO de CARTA de PRESENTACIÓN
El formato que elija para su carta de presentación determina qué información incluye, así como el orden en que se distribuye. Determina cómo te percibe el gerente de contratación y te ayuda a desarrollar su primera impresión de ti.
TIPOS DE FORMATOS DE CARTA DE PRESENTACIÓN
Las cartas de presentación se utilizan por muchas razones diferentes, por lo que varía el formato adecuado para cada una. Existen tres tipos principales de cartas de presentación: la carta de presentación de la solicitud, la carta de presentación de prospección y la carta de presentación de redes. Los correos electrónicos introductorios breves (los llamamos “cartas de presentación sin carta de presentación”) junto con su currículum también se consideran cartas de presentación.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUD
Esta es la carta de presentación estándar utilizada junto con un currículum durante una solicitud de empleo. La carta de solicitud está dirigida a un determinado trabajo, y se adapta a las habilidades y especificaciones enumeradas en el anuncio de trabajo.
La carta de presentación de la solicitud es una herramienta utilizada para venderse como candidato para un trabajo. Complementa su currículum y amplía las partes relevantes de su historial de trabajo y calificaciones.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROSPECCIÓN
Al igual que la carta de presentación de la solicitud, la carta de presentación de prospección está escrita por un solicitante de empleo para una empresa de interés. Sin embargo, este tipo de carta de presentación indaga sobre puestos vacantes en general. No es una respuesta a un puesto de trabajo específico.
CARTA DE CUBIERTA DE REDES
La carta de presentación de redes es la oveja negra de la familia de cartas de presentación. Este tipo de carta de presentación es la más informal y tiende a ser la más corta. Todavía proviene del buscador de trabajo, pero en lugar de ser enviado a una empresa, se envía a ex colegas, mentores, amigos y otros contactos. Informa al destinatario del estado de la persona como solicitante de empleo y le pide ayuda en su búsqueda de empleo.
LA CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA “CARTA DE NO COBERTURA”
Esta carta de presentación es simplemente una introducción a su currículum. Es profesional pero muy corto. Este tipo de carta de presentación es excelente para usar cuando no se solicita una carta de presentación formal en el anuncio de trabajo.
La carta de presentación de la “Carta de No Cubierta” no sigue un formato específico. Por lo general, incluye un saludo, un cuerpo simple que explica su experiencia y su interés en la empresa y un cierre con referencia a cualquier archivo adjunto, como su currículum, cartera, muestras o cualquier otro documento solicitado.
Si envía su currículum por correo electrónico, siempre es una buena idea escribir un correo electrónico rápido y profesional para acompañarlo. Debe ser breve, basta con un par de párrafos, y el tono debe ser informal pero profesional en todo momento.
CÓMO CONFIGURAR SU CARTA DE PRESENTACIÓN
CARTA DE PRESENTACIÓN DE SOLICITUD
La carta de presentación de la solicitud debe configurarse en el mismo orden que una entrevista de trabajo. Piense en el flujo de conversación en una entrevista de trabajo y úselo para formatear su carta de presentación.
- Datos de contacto
- Nombre completo, dirección (incluido el código postal), número de teléfono y dirección de correo electrónico
- Saludo
- Siempre diríjase al gerente de contratación por su nombre. Si no lo sabe, consulte el sitio web de la empresa o llame al gerente de la oficina para averiguarlo.
- Un simple “Bill” es todo lo que necesita en su saludo.
- Apertura
- ¿Quién eres tú?
- ¿Qué habilidades y logros lo describen mejor y también son relevantes para el puesto de trabajo?
- Cuerpo (1-2 párrafos)
- ¿Qué sabes de la compañía ya?
- ¿Por qué solicita este trabajo específico?
- ¿Qué puede aportar a la empresa y al puesto de trabajo?
- Clausura
- Abstenerse de sonar demasiado desesperado con frases como “No puedo esperar para escuchar más acerca de esta posición”. Una buena alternativa es “Tengo muchas ganas de descubrir si soy un rival para este puesto”.
- Mencione cualquier archivo adjunto
- Use “Atentamente”, “Suyo” o “Mejor” antes de firmar su nombre completo.
CARTA DE PRESENTACIÓN DE PROSPECCIÓN
La carta de presentación de prospección se configura de manera muy similar a la carta de solicitud. Las únicas diferencias ocurren en la apertura. El cuerpo puede cambiar ligeramente en función de la empresa, pero muchas veces seguirá siendo el mismo.
- Datos de contacto
- Saludo
- Apertura
- ¿Por qué estás llegando?
- ¿Qué te interesa de la empresa?
- Cuerpo (1 párrafo)
- ¿Quién eres tú?
- ¿Qué habilidades tiene que podrían ayudar a la empresa en general?
- ¿Qué ha logrado en su carrera que podría ser de interés para la empresa?
- Clausura
CARTA DE CUBIERTA DE REDES
La carta de presentación de redes, que tiene un propósito diferente al de las dos primeras, guarda solo la información de contacto y cierra la misma.
- Datos de contacto
- Saludo
- Puede ser más informal que los otros saludos de cartas de presentación si tiene una relación con la persona.
- Apertura
- ¿Por qué estás llegando? ¿Quieres referencias? Recomendaciones?
- ¿Qué tipo de trabajo / empresa le interesa?
- Cuerpo
- ¿Qué habilidades y logros deberían tener en cuenta para ayudarlo?
- ¿Qué esperas lograr en tu próximo puesto?
- Clausura
FORMATOS DE CARTA DE PRESENTACIÓN POR PAÍS
A diferencia de los currículums vitae, para los cuales las pautas varían ampliamente según el país, las cartas de presentación son las mismas o muy similares, independientemente del país en el que presente la solicitud.
Los Estados Unidos, el Reino Unido y Australia utilizan formatos de carta de presentación similares. Sin embargo, hay ciertos ajustes que puede que tenga que hacer.
Al presentar la solicitud en otros países, debe tener en cuenta las diferencias en la formalidad del lenguaje y las formas de hablar. Por ejemplo, las frases que son comunes en los Estados Unidos podrían no serlo en lugares como Australia.
Otro aspecto a tener en cuenta son las imágenes. Los solicitantes de empleo en el Reino Unido y Europa a menudo agregan disparos en la cabeza a sus hojas de vida o cartas de presentación. Sin embargo, en los Estados Unidos, las imágenes son altamente desalentadas. Dado que las empresas en los EE. UU. No tienen permitido legalmente contratar por motivos de raza o género, los gerentes de contratación a menudo rechazarán solicitudes con imágenes en un esfuerzo por proteger a la empresa.
FORMATOS DE CARTA DE PRESENTACIÓN
- Microsoft Office ofrece una colección gratuita de plantillas simples de cartas de presentación.
https://templates.office.com/en-us/Simple-cover-letter-TM00002108 - Descargue la plantilla de carta de presentación universal y básica de Susan Ireland.
http://susanireland.com/letter/how-to/cover-letter-template/ - Aquí hay una colección masiva de descargas gratuitas de cartas de presentación por industria.
https://www.monster.com/career-advice/cover-letter-resume/cover-letter-samples - Echa un vistazo a esta amplia gama de ejemplos de cartas de presentación.
http://www.tidyforms.com/resume-cover-letter-examples.html - Este sitio web ofrece cartas de presentación apropiadas para puestos de trabajo en los Estados Unidos, el Reino Unido y la UA.
http://au.hudson.com/job-seekers/career-advice/cover-letter-templates - Si es usuario de Google Drive, estas plantillas gratuitas son un excelente lugar para comenzar.
https://drive.google.com/templates?category=17&q=cover+letter&sort=rating&view=public&ddrp=1# - Estas cartas de presentación están disponibles para descargar en Word, OpenOffice y Google Docs.
http://www.vertex42.com/WordTemplates/cover-letter-template.html - Una selección gratuita de descargas de cartas de presentación para puestos de trabajo específicos.
https://www.template.net/business/letters/cover-letter-template/
PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE FORMATOS DE CARTA DE PRESENTACIÓN
¿TENGO QUE INCLUIR MI DIRECCIÓN EN MI CARTA DE PRESENTACIÓN?
Es una buena práctica incluir siempre su dirección en su carta de presentación. Si al gerente de contratación le gusta lo que lee, podrá localizar fácilmente su información y localizarlo para una entrevista.
¿QUÉ SUCEDE SI NO TIENE UN CONTACTO DIRECTO EN LA COMPAÑÍA PARA LA CUAL ESTÁ SOLICITANDO?
Siempre debe encontrar el nombre de un contacto en la empresa y dirigir su carta de presentación específicamente a esa persona. Consulte el sitio web de la compañía, LinkedIn, o incluso llame a la oficina de la compañía para encontrar el nombre del gerente de contratación.
¿CÓMO ESCRIBO UNA CARTA DE PRESENTACIÓN SIN EXPERIENCIA LABORAL?
Si no tiene experiencia laboral, aún puede seguir el formato básico de carta de presentación. En lugar de experiencia, amplíe los cursos o habilidades relevantes y explique cómo esa experiencia lo convierte en un buen candidato para el trabajo.
¿PUEDO INCLUIR MIS REQUISITOS SALARIALES EN MI CARTA DE PRESENTACIÓN?
Si bien las expectativas salariales son una conversación importante durante el proceso de contratación, la carta de presentación no es el lugar adecuado. Las entrevistas, ya sea por teléfono o en persona, son un momento apropiado y esperado para hablar sobre el salario.
¿CÓMO INCLUYO ARCHIVOS ADJUNTOS CON MI CARTA DE PRESENTACIÓN?
Si envío mi correo electrónico, se debe mencionar cualquier archivo adjunto durante el cierre de su carta de presentación. Tenga en cuenta que los archivos .docx y PDF funcionan mejor para evitar problemas.
¿CÓMO USO UN FORMATO DE CARTA DE PRESENTACIÓN?
Puede utilizar nuestros formatos de carta de presentación (arriba) como una guía para su propia carta de presentación. Simplemente agregue su propia información y experiencia en el orden indicado.
¿LOS DIFERENTES TRABAJOS REQUIEREN DIFERENTES TIPOS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN?
En general, un formato básico de carta de presentación funciona para cualquier solicitud de empleo. Si una publicación de trabajo requiere un tipo diferente de carta de presentación, debe quedar claro en la descripción.
¿DEBO INCLUIR SIEMPRE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?
No. De hecho, no debe incluir una carta de presentación a menos que la publicación del trabajo lo especifique.