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GUÍA para Escribir CARTA de PRESENTACIÓN para Conseguir Trabajo [2020]

por Luis Gerardo 29 diciembre 2019

¿Qué es y Para Qué sirve la carta de presentación?

Una carta de presentación (o “Cover Letter” en inglés) es un documento que acompaña a tu CV en el proceso de postulación a un cargo, y permite complementar tu perfil profesional y cómo puedes aportar valor a la empresa desde ese cargo.

En segundo lugar, las cartas de presentación deben ser diferentes para cada cargo o posición de trabajo que te postules.

Una carta de presentación explica quién eres, enumera los principales logros y le dice al gerente de contratación qué espera traer a la empresa si es contratado.

Es una de tus oportunidades para transmitir:

  1. Tu personalidad
  2. Tus habilidades y competencias únicas .

Y lo más importante, es aquí donde también tienes que relacionar estos dos puntos con la descripción de cargo!.

Buscar empleo hoy en día (que usan los ATS) ha convertido el currículum en un documento puramente técnico. Aunque las cartas de presentación no se requieren con tanta frecuencia hoy como antes, cuando se solicita una, le da al solicitante la oportunidad de explicar sus objetivos y mostrarle al gerente de contratación quiénes son realmente.

Existen tres tipos de cartas de presentación:

  1. la carta de presentación de la solicitud,
  2. la carta de presentación de prospección y
  3. la carta de presentación de redes.

¿Quieres conocer cómo hacer cada uno de ellos, puedes ir a Cómo escribir una carta de presentación .

¿Para qué sirve?

Es MUY importante que tengas en cuenta que el nombre de “Carta de presentación” es engañoso, o al menos confuso.

¿por qué?,

bueno, rara vez van a leer una Carta de Presentación antes de tu currículum vitae.

Solo cuando tu CV pase la prueba inicial (luego del ATS y el reclutador encargado) es que tu Carta de Presentación va a tener un chance de ser visto.

Si el curriculum pasa la prueba, entonces tu Carta de Presentación te servirá para aumentar las probabilidades de obtener tu Primera Entrevista (y obvio tambien de toda candidatura).

En las empresas más grandes, los reclutadores se contacte contigo en función de tu Currículum Vitae antes de que la Carta de Presentación llegue al gerente de contratación. Es decir, es importante, pero es tu segunda tarea luego de tu CV.

La carta de presentación es una versión más robusta de la sección OBJETIVO que suele a veces recomendarse poner dentro del CV (para las personas que tienen poca experiencia). Es por ello que es bueno usar este recurso en caso que te lo permitan adjuntar junto al curriculum, ¿lo ves?

Eso sí, una buena Carta de Presentación puede vitaminar tu postulación y darte el empujón extra para superar a tus competidores.

¿CÓMO ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

En esta guía te voy a explicar a grandes rasgos cómo hacer tu carta de presentación ganador para aumentar tus probabilidades de tener esa entrevista de trabajo deseada:

1. INFORMACIÓN DE CONTACTO

Incluya su nombre completo, dirección (incluido el código postal, para fines ATS) y número de teléfono con código de área. Debe hacer que sea lo más fácil posible para el gerente de contratación comunicarse con usted.

2. SALUDO

Es importante averiguar el nombre del gerente de contratación y saludarlo directamente. Por lo general, puede encontrar el nombre del gerente de contratación buscando en el sitio web de la compañía, o incluso llamando a la compañía y preguntando qué gerente de contratación está asignado a este puesto en particular. Una vez que aprenda el nombre, un simple saludo de “John” o “Hello John” es todo lo que necesita.

3. APERTURA

Piense en la apertura como su “gancho”. Es su oportunidad de atraer al gerente de contratación. ¿Cómo exactamente escribe un buen gancho? Piense qué habilidades lo diferencian de los otros candidatos o cómo su experiencia lo haría invaluable para la empresa. ¿Qué puedes hacer que nadie más pueda?

Sin embargo, no se exceda con la información en su apertura. Elija solo una o dos cosas que considere más relevantes y más importantes para este trabajo en particular.

4. CUERPO

Cuando escriba el cuerpo de su carta de presentación, recuerde las tres preguntas : por qué, qué y qué (Sí, queríamos decir “qué” dos veces).

Por que estas escribiendo

¿Qué puedes ofrecer?

¿ Qué sabes sobre la empresa y el equipo?

El cuerpo de la carta de presentación se trata de venderse a sí mismo. Incluya un par de ejemplos de logros relevantes y medibles. Los logros medibles son poderosos porque muestran pruebas de tus habilidades.

Por ejemplo, si está solicitando un trabajo en ventas, puede incluir: “En el cuarto trimestre de 2015, aumenté las ventas en un 15%”.

O, si está solicitando un trabajo en desarrollo web, puede decir: “Trabajó en un equipo de tres desarrolladores para crear una aplicación móvil completa”.

Alguien en una posición gerencial podría decir: “Lideró un equipo de 15 para alcanzar un total combinado de $ 250,000 en ventas en un trimestre”. Al igual que cuando escribe un currículum, su carta de presentación solo debe incluir la información más relevante y positiva sobre usted

5. CLAUSURA

El cierre de su carta de presentación es solo eso, un cierre. Debe usarse para agradecer al gerente de contratación por su tiempo y para mencionar cualquier archivo adjunto (currículum, cartera, muestras). Mantenga al profesional de cierre e intente no sonar demasiado ansioso, ya que el entusiasmo puede parecer desesperado.

Por ejemplo, en lugar de decir algo como “Espero escuchar más acerca de la posición”, pero es mejor mantener la calma con algo como “Espero saber si estoy a la altura de esta posición”.

Para finalizar el cierre, haga una firma formal. Puede usar “Atentamente”, “Mejor”, “Saludos”, “Suyo” o cualquier otro cierre de sesión profesional.

Use su nombre y apellido como firma y envíe desde una cuenta de correo electrónico personal que no incluya su firma de trabajo actual debajo del correo electrónico.

¿CÓMO DAR FORMATO A SU CARTA DE PRESENTACIÓN?

Una carta de presentación es una carta, pero eso no significa que deba colocar todo en la página en un flujo de conciencia. Después de todo, el formato de su carta de presentación determina el orden en que el gerente de contratación se entera de usted.

Por ejemplo, si enumera su historial laboral en último lugar, él o ella tiene que leer la carta completa antes de aprender la información más importante.

Use el siguiente orden de formato como guía para crear su carta de presentación.

¿CÓMO DAR FORMATO A SU CARTA DE PRESENTACIÓN PARA UN TRABAJO?

En caso de duda, piense en su carta de presentación como una conversación. El orden de los eventos en una conversación es similar al orden de los eventos en una carta de presentación.

Por ejemplo:

  1. Di tu nombre
  2. Di hola
  3. Explica tu historial de trabajo
  4. Diles lo que puedes hacer por su compañía.
  5. Decir adiós

¿CÓMO DAR FORMATO A SU CARTA DE PRESENTACIÓN PARA UNA PASANTÍA?

Nuevamente, su carta de presentación debe fluir como una conversación normal. El gerente de contratación tendrá una mejor impresión de usted si siente que está hablando con usted. Para una pasantía, simplemente reemplace su historial de trabajo con sus cursos y habilidades relevantes.

CONSEJOS PARA CARTAS DE PRESENTACIÓN

  • Si envía su carta de presentación por correo electrónico, sea considerado en su línea de asunto. Nunca deje la línea de asunto en blanco y verifique dos veces para obtener instrucciones específicas en el anuncio de trabajo. Si es posible, úsalo para venderte. Por ejemplo: “El ingeniero de software experimentado busca una posición móvil de nivel superior”.
  • Mantenga su carta de presentación breve y al grano. El gerente de contratación leerá muchas cartas de presentación. Haga que el suyo se destaque con el menor texto posible.
  • Tener confianza. ¡Informe al gerente de contratación las razones por las que se merece este puesto y hágase creer en ellos también!
  • No simplemente reformule su currículum. Deje que su personalidad se muestre y entre en más detalles sobre sus habilidades y experiencias más valiosas.
  • Investigue antes de escribir la carta de presentación. Debe ser personalizado a los valores y necesidades de esa compañía específica. Los gerentes de contratación pueden detectar un currículum genérico a una milla de distancia.
  • Use la publicación de empleo como guía para los temas en los que debe centrarse.
  • Incluya palabras clave de la publicación de empleo. Los sistemas de seguimiento de solicitantes pueden escanear su carta de presentación junto con su currículum.
  • Verifique la ortografía y los errores gramaticales.
  • Envíe su carta de presentación como PDF para evitar problemas de legibilidad.

DESCARGAS GRATUITAS DE CARTAS DE PRESENTACIÓN

CARTA DE PRESENTACIÓN PREGUNTAS FRECUENTES

¿QUÉ TIEMPO DEBO USAR AL ESCRIBIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Es apropiado cambiar los tiempos a lo largo de su carta de presentación. Por ejemplo, puede explicar quién es usted en tiempo presente y explicar aspectos importantes de su historial laboral en tiempo pasado. Puede cambiar al tiempo perfecto futuro cuando discuta las formas en que se desempeñaría si se le diera la posición.

¿QUÉ INCLUIR EN UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Nuestra guía anterior profundiza en cómo escribir una carta de presentación más profundamente, pero siempre debe incluir su nombre, experiencia laboral relevante y las razones por las cuales es adecuado para el trabajo en su carta de presentación.

¿CUÁL ES EL PROPÓSITO DE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

El propósito de una carta de presentación es presentarte a ti mismo y a tu currículum, y dar una idea de partes específicas de tu historial laboral y cómo tu experiencia es aplicable a este trabajo.

¿QUÉ DEBE ENVIAR PRIMERO: UNA CARTA DE PRESENTACIÓN O CURRÍCULUM?

Su carta de presentación y su currículum generalmente se enviarán como un par, pero su carta de presentación está destinada a ser una introducción a su currículum. Si es un correo electrónico, use la carta de presentación en el cuerpo y adjunte su currículum, de lo contrario, adjunte ambos.

¿CÓMO ABORDAR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Siempre debe dirigirse a la persona en el otro extremo por su nombre. Visite el sitio web de la compañía o llame al gerente de la oficina de la compañía para preguntar sobre el nombre del gerente de contratación. Nunca use “A quien corresponda” o “Hola” en lugar de un nombre. Si todo lo demás falla, use “Hola nombre de la empresa”.

Obtenga más información aquí: Cómo abordar una carta de presentación

¿CUÁNDO DEBO INCLUIR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Las cartas de presentación son mucho menos frecuentes que en el pasado, y solo se debe incluir cuando se solicite específicamente en un puesto de trabajo.

¿CUÁNTO DEBE DURAR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Una carta de presentación no debe tener más de 400 palabras y ¾ de una página.

¿DEBERÍA ENVIARSE UNA CARTA DE PRESENTACIÓN COMO ARCHIVO ADJUNTO?

Si no se especifica, se puede enviar una carta de presentación ya sea como un archivo adjunto (PDF es el mejor) o en el cuerpo de un correo electrónico de solicitud con su currículum adjunto.

¿CÓMO COMIENZO UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Comience una carta de presentación presentándose por su nombre y un saludo. Por ejemplo, “Hola Mary, soy Paige Doepke”.

¿CÓMO DEBO TERMINAR UNA CARTA DE PRESENTACIÓN?

Escribir una carta de presentación puede parecer una lucha entre simplemente marcar todas las casillas en su solicitud de empleo y aprovechar la oportunidad para mostrar lo que lo convierte en un candidato excepcionalmente calificado. Una parte del proceso que a menudo pasa desapercibido es cómo finalizar una carta de presentación.

El final de su carta de presentación no debe subestimarse en su capacidad de ayudarlo a avanzar en el proceso de contratación. Después de presentar su caso en los párrafos anteriores, debe finalizar su carta de presentación con un fuerte llamado a la acción para atraer al reclutador a que lo invite a una entrevista de trabajo.

Madeline Mann , líder de recursos humanos en la industria de la tecnología y creadora de Self Made Millennial , dice que si bien ninguna conclusión salvará una mala carta de presentación, puede distinguirlo de otro buen candidato.

Se trata de entusiasmo, según Madeline. “Las empresas quieren personas que las quieran”, dice ella. Si puede recurrir a los valores de la empresa y mostrar cuán interesado está en trabajar con ellos, es una ventaja sustancial. Cree una impresión duradera incorporando ese entusiasmo en el final de su carta de presentación.

Una buena conclusión, de hecho, debe reflejar el resto de su carta de presentación.

Configure el final de su carta de presentación con un medio estratégico

Para finalizar su carta de presentación de manera efectiva, primero necesita generar impulso. La mayoría de los reclutadores y entrenadores profesionales están de acuerdo en que para el momento en que llegue a su carta de presentación, debe poseer los siguientes tres elementos:

  • Cuenta una historia sobre ti
  • Muestra tu valor concretamente
  • Llama al reclutador a la acción.

Alternativamente, la parte media de una carta de presentación también puede servir para manejar objeciones y transmitir hechos, según Austin Belcak , quien fundó Cultivated Culture y ayuda a las personas en sus cambios profesionales.

A veces, no tienes los antecedentes o la experiencia tradicionales para el puesto que estás buscando. Todavía puede argumentar que puede hacer el trabajo, pero tiene que demostrar su valía a través de sus conocimientos e ideas.

“Debe mostrarle a la empresa que ha investigado sus problemas, valores y objetivos”, dice Austin.

Austin sugiere aprovechar la mitad de su carta de presentación resaltando lo que él llama un ” proyecto de validación de valor ” . Por ejemplo, uno de los clientes de Austin quería obtener un puesto de diseñador de experiencia de usuario en Airbnb, pero ella no tenía experiencia en el campo. En lugar de simplemente explicar en su carta de presentación que era capaz de cambiar su carrera profesional, en su lugar, pasó un tiempo investigando los problemas que enfrentaban los usuarios de Airbnb.

Después de presentar sus ideas a la compañía, consiguió una entrevista para que pudieran discutir sus hallazgos. Tenía algo que la compañía no iba a dejar escapar. Eso le permitió terminar su carta de presentación con un fuerte llamado a la acción.

Incluso si no puede crear una plataforma de diapositivas o completar un proyecto para su posible papel, la mitad de su carta de presentación debe centrarse en cómo agregará más valor a la empresa que el próximo solicitante. Esto le dará una mejor oportunidad de mantener el aterrizaje al final de su carta de presentación en comparación con un resumen genérico de su currículum.

Terminando con un llamado a la acción

Al finalizar una carta de presentación, puede sentirse tentado a escribir que “espero escuchar de usted”. Eso no es un llamado a la acción. Para Madeline, el final de una carta de presentación sirve para dar un último empujón y mostrar interés y entusiasmo de una manera que se destaca.

Para Austin, el llamado a la acción se trata de atraer al reclutador a través de su proyecto de validación de valor, como su cliente en Airbnb. Sugiere terminar la carta de presentación diciendo que le encantaría recibir una llamada para obtener ideas y comentarios sobre las ideas que ha esbozado. Es un truco simple y útil, que siempre agrada al empleador.

Cómo finalizar una carta de presentación (ejemplos)

  • “Estoy emocionado de tener la oportunidad de hablar sobre cómo podría unirme a su equipo en su búsqueda del valor XYZ . Estoy particularmente entusiasmado con el proyecto XYZ y me encantaría saber cómo puedo contribuir.
  • “Estoy interesado en reunirme con ustedes para ver qué puedo aportar a la empresa XYZ a medida que avanza en su viaje hacia el objetivo XYZ . Estoy disponible a su conveniencia para una llamada telefónica o una reunión en persona “.
  • “Me encantaría tener tu opinión sobre lo que mencioné. Me complace recibir una llamada telefónica lo antes posible para analizar cómo puedo ayudar a la empresa XYZ con el problema XYZ “.

Errores a evitar al terminar una carta de presentación

Los errores que cometen las personas cuando terminan su carta de presentación son a menudo los mismos que cometieron anteriormente en la pieza. Sin embargo, pueden ser particularmente perjudiciales para sus posibilidades de obtener una entrevista si constituyen la impresión final que un reclutador tiene de usted.

Al finalizar una carta de presentación, evite:

  • Haciéndolo sobre usted en lugar de la compañía : use construcciones de oraciones que hagan que el reclutador vea cómo le va a ir la compañía. Por ejemplo, intente usar “usted” o “nosotros” en lugar de “yo”.
  • Suena genérico o robótico : todos hemos visto estas cartas de presentación que terminan con el mismo párrafo simple. Si escribe uno de esos, la última impresión que está dando no es diferente de la de todos los demás solicitantes.
  • Venderte en corto : la conclusión es tu última oportunidad de mostrar el valor que puedes aportar a la empresa. Haga hincapié en ello y úselo como un ejemplo de su llamado a la acción.

No confíes en tu carta de presentación

Si ha presentado su solicitud en línea, Madeline agrega que debe “enviar inmediatamente un correo electrónico o un mensaje de LinkedIn para informar al reclutador que ha presentado su solicitud si envió su carta de presentación a un sistema de seguimiento de candidatos “.

Madeline también sugiere usar una aplicación de seguimiento de correo electrónico, como Mailtrack o Email Tracker . De esta manera, puede hacer un seguimiento cuando vea cuándo y con qué frecuencia un reclutador abrió su correo electrónico.

Lea más sobre cómo dar seguimiento a una solicitud de empleo aquí .

Alguna duda, comentarios, fanfarrias o cualquier comentario, los espero aquí abajo.

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