Los ATS son las siglas de inglés para “Application Tracking Systems” y en español se les puede decir Sistemas de Seguimiento de Solicitantes, y básicamente son software de reclutamientos que usan las empresas como primer filtro a la hora de seleccionar candidatos.
Pero si estás aquí seguramente andarás buscando trabajo, y nada te resulta!
Bueno esta puede ser la razón por la cual no consigues empleo, así que vamos a solucionar ese problema y entrar en profundidad en el tema:
¿Qué son? DEFINICIÓN de los ATS
Los sistemas de seguimiento de solicitantes (ATS) son un tipo de software que actúa como una base de datos de recursos humanos para organizar a los solicitantes. Si está familiarizado con las herramientas de administración de relaciones con el cliente (CRM), los ATS son parecidos, pero enfocados a los temas de reclutamiento.
Los ATS son utilizados por empresas de todos los tamaños para examinar grandes grupos de solicitantes de empleo, y para organizar y contactar a esos solicitantes.
El objetivo principal de ATS es actuar como una herramienta diseñada para simplificar la vida del gerente de contratación o reclutador. Al igual que un motor de búsqueda, después de la búsqueda de un reclutador, algunos sistemas de seguimiento de candidatos clasifican a los solicitantes por palabras clave (habilidades, puestos de trabajo) y filtros (es decir, ubicación y educación).
Por lo tanto, como solicitante, debe optimizar su currículum específicamente para adaptarse al trabajo que está solicitando.Página de inicio de Jobscan con la herramienta de optimización de currículum .
Los sistemas de seguimiento de solicitantes están diseñados para buscar hojas de vida de la misma manera que lo haría un reclutador o gerente de contratación. Están destinados a quitar parte de la carga de trabajo del reclutador, por lo que intentan imitar el proceso humano. Cuando un reclutador o gerente de contratación recibe una pila de currículums (o una bandeja de entrada llena), es probable que no tenga tiempo para leer cada uno a fondo.
Por lo tanto, pueden buscar palabras clave relacionadas con el puesto que desean ocupar.
ATS hace que la búsqueda sea mucho más fácil y automática para ahorrar tiempo y evitar descuidos o errores humanos.
¿POR QUÉ SE UTILIZAN LOS SISTEMAS DE SEGUIMIENTO DE CANDIDATOS?
Los sistemas de seguimiento de solicitantes se utilizan para ayudar a aliviar la carga de trabajo de los reclutadores y gerentes de contratación. Internet hace que sea fácil y rápido para los solicitantes de empleo solicitar empleo. De hecho, los sitios de bolsa de trabajo como Monster y Indeed permiten a los solicitantes de empleo solicitar un trabajo utilizando un currículum guardado con solo un clic.
Otra razón clave por la que se utilizan los Sistemas de Seguimiento de Solicitantes es la ley. La regla del solicitante de Internet se estableció para proporcionar un mejor mantenimiento de registros de los empleados. La EEOC requiere que todas las empresas con 100 o más empleados presenten un informe EEO-1 cada septiembre. El EEO-1 rastrea la información de raza y género de los empleados. ATS hace que el proceso de seguimiento de la información sea mucho más fácil.
Solicitar trabajo se ha vuelto muy fácil para usted, el buscador de trabajo, pero desalentador para el reclutador o gerente de contratación. El año pasado, Inc. informó que, en promedio, un puesto de trabajo corporativo recibe 250 solicitudes. De esos 250 solicitantes, 4 a 6 serán contactados para una entrevista. El gerente / reclutador de contratación no puede tomarse el tiempo para buscarlos a todos. Los ATS son la solución a su problema. Si bien los sistemas de seguimiento de candidatos no son perfectos, son una buena manera para que los reclutadores se centren en los mejores candidatos.
ATS también puede organizar y guardar currículums para más adelante. No es solo una base de datos de filtrado, sino una excelente herramienta de organización para la contratación. Los gerentes de contratación pueden enviar correos electrónicos directamente a los solicitantes para informarles que no hicieron el corte o solicitar una entrevista. Incluso si una solicitud no era la adecuada para un puesto determinado, los reclutadores y los gerentes de contratación pueden volver al sistema más tarde y retirar su solicitud para un puesto diferente. Si alguna vez te contactó una compañía a la que te postulaste, ATS probablemente esté detrás de esto. ATS almacena aplicaciones incluso después de completar el trabajo.
DEFINICIÓN DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DEL SOLICITANTE
Cada sistema de seguimiento de candidatos es ligeramente diferente. Uno podría centrarse en la mejor capacidad de búsqueda de palabras clave posible, mientras que otro sobresale en el análisis de reanudación. Independientemente de las fortalezas y debilidades de cada ATS, todas siguen el mismo proceso básico. Si está buscando consejos específicos sobre un puesto de trabajo en particular, ahora puede agregar la url en su informe de coincidencia de Jobscan y le devolveremos consejos específicos basados en el sistema de seguimiento de candidatos de la compañía.
Cuando presente una solicitud a través de un ATS, lo más probable es que se le pida que responda a las llamadas “preguntas eliminatorias”. Las preguntas excluyentes pueden tener el estilo de casillas de verificación o respuestas cortas, y su propósito es reducir el grupo de solicitantes de inmediato. Si alguna de las preguntas eliminatorias se responde de manera insatisfactoria, el currículum se marcará como rechazado por el ATS. Si responde correctamente las preguntas eliminatorias, su currículum pasará a la siguiente etapa.
Los reclutadores / gerentes de contratación pueden buscar los currículums almacenados en el ATS mediante palabras clave. Estas palabras clave suelen ser exactamente las mismas palabras clave utilizadas en la publicación de empleo. Podrían basarse en habilidades, experiencias, ubicación, antiguos empleadores o experiencia laboral. La imagen a continuación muestra una ventana de búsqueda de candidatos desde la perspectiva del gerente / reclutador de contratación.
Debido a que se reanuda la tienda ATS, es posible que se lo contacte para otro puesto con la misma compañía más adelante. Si las palabras clave que utiliza el reclutador / gerente de contratación para buscar un puesto disponible diferente coinciden con su currículum, es probable que pueda recibir una entrevista. Los reclutadores y los gerentes de contratación también pueden tomar notas o calificar estrellas sobre cada candidato. Si no tienen comentarios negativos sobre su perfil, pueden ser contactados más adelante.
Lo creas o no, tu perfil de redes sociales puede ayudarte a buscar trabajo. Algunos ATS pueden usar las redes sociales para buscar empleados potenciales. Cierto software ATS busca palabras clave en los sitios de redes sociales. Por lo tanto, actualice sus perfiles con palabras clave comunes para la industria laboral que le interesa, así como su experiencia laboral, y es posible que lo contactemos para obtener un excelente trabajo.
OPTIMIZACIÓN DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CANDIDATOS
Los sistemas de seguimiento de solicitantes están diseñados para facilitar el trabajo del reclutador o gerente de contratación al reducir el grupo de solicitantes. Por lo tanto, no puede esperar que se reanude un currículum básico y genérico. Desde preguntas de exclusión hasta búsquedas de palabras clave, hay muchas oportunidades para que su currículum sea rechazado o perdido en la confusión. El hecho es que no obtendrá una entrevista si su currículum no está optimizado contra ATS.
Los ATS no son perfectos. Hay muchos buenos candidatos cuyo currículum puede que el gerente de reclutamiento / contratación nunca vea porque no incluyen las palabras clave correctas. Sin embargo, ATS es un gran recurso en general porque ayuda a resolver el problema de clasificar toneladas de currículums.
Como buscador de trabajo, debe conocer todo acerca de ATS y construir su currículum en función de la publicación de empleo para la que está solicitando. La forma en que formatea tu currículum también es un factor importante para los sistemas de seguimiento de candidatos, ya que pueden estar desactualizados o ser incorrectos al analizar ciertos formatos de currículum. Adaptar un currículum bien formateado a los sistemas de seguimiento de candidatos y al trabajo que espera obtener aumentará sus posibilidades de obtener una entrevista.
PALABRAS CLAVE DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CANDIDATOS
Las palabras clave son fácilmente la parte más importante de pasar por ATS. Piense en una búsqueda de palabras clave en un ATS como un motor de búsqueda, como Google. Por ejemplo, si desea saber cuándo se llevará a cabo el espectáculo de fuegos artificiales del 4 de julio, puede escribir en la barra de búsqueda de Google, “Fuegos artificiales”. Según las palabras clave que escribió, aparecerán los principales resultados de búsqueda que coincidan con ambos “fuegos artificiales”. Muchos ATS usan un booleano capacidad de búsqueda, que permite al buscador (gerente / reclutador de contratación) combinar términos de búsqueda usando AND, NOT y OR. Por ejemplo, obtendrá información más exacta sobre el espectáculo de fuegos artificiales si escribe “Fuegos artificiales Y Chicago”. Del mismo modo, si un gerente de contratación / reclutador ingresa en la barra de búsqueda de palabras clave ATS, “Java Y la ciudad de Nueva York”, los candidatos cuyo currículum menciona “Java” como una habilidad, así como su ubicación en la ciudad de Nueva York, saltarán a la cima de la lista de solicitantes.
Algunos ATS clasificarán a los candidatos más alto si se menciona una palabra clave más de una vez. Por ejemplo, un currículum que enumera “Java” dos o tres veces en todo el ranking tendrá una posición más alta en la lista que uno que solo lo menciona una vez. Puede beneficiarlo enumerar palabras clave más de una vez por este motivo, pero debe tener cuidado de no participar en el relleno de palabras clave.
Un ejemplo de relleno de palabras clave es si tuviera que agregar en su currículum, “Buffalo buffalo buffalo buffalo buffalo buffalo” y cambiar el texto a blanco para ocultarlo. Claro, se reconocerá como una oración completa, pero el gerente / reclutador de contratación también lo verá como una técnica perezosa para llegar a la cima de la lista ATS. Además, algunos ATS resaltan las palabras clave en amarillo, por lo que podrían resaltarse incluso si están ocultas.
Crear una sección de “Habilidades” en su currículum es una excelente manera de incluir palabras clave relevantes de una manera natural. Las palabras clave que buscarán los gerentes de contratación y los reclutadores generalmente son habilidades, ubicación y experiencia laboral. Al incluir habilidades, piense en habilidades difíciles versus habilidades blandas. Las habilidades duras son concretas, como “fluidez en español”, “análisis financiero” y “Python”. Las habilidades blandas también son importantes para el empleador, pero se prueban mejor en persona que en su currículum. Las habilidades blandas incluyen, “trabajo duro”, “jugador de equipo” y “actitud positiva”.
Es muy importante personalizar las palabras clave en su currículum en función de la publicación de empleos. Lea la publicación de trabajo cuidadosamente y observe qué palabras clave son relevantes para el puesto y con qué frecuencia se repiten. Si tiene habilidades o experiencia que coinciden con esas palabras clave, inclúyalas en su currículum. Si necesita una lista curada de palabras clave para incluir por aplicación, ejecute su currículum a través de la herramienta de optimización de currículums de Jobscan para recibir un informe de coincidencia con términos importantes que incluir para aumentar su probabilidad de pasar los filtros ATS.
El desafío de personalizar su currículum es determinar qué información es necesaria y qué información puede omitirse. La mejor manera de personalizar su currículum es utilizar una herramienta que escanee su currículum vitae y la publicación del trabajo y le recomiende las palabras clave que necesita para obtener ATS. Jobscan es una de esas herramientas que puede usar de forma gratuita y ver resultados reales de optimización de currículums. A continuación, puede probar un resumen de muestra y una descripción del trabajo o ingresar el suyo.
LISTA DE SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE SOLICITANTES
Hay miles de sistemas de seguimiento de candidatos disponibles, pero algunos tienen mucha más reputación que otros. Si está buscando un ATS para usar en su negocio, querrá considerar la funcionalidad y el presupuesto.
CARACTERÍSTICAS DEL SISTEMA DE SEGUIMIENTO DE CANDIDATOS
Cada ATS es diferente, pero la mayoría de los principales ATS tienen las mismas características generales. Estas características incluyen:
- Análisis de currículums: extraiga y organice las partes de cada currículum en información estructurada.
- Reanudar almacenamiento: una vez ingresado en el ATS, los currículums permanecen en el sistema como posibles candidatos para futuros puestos.
- Búsqueda de palabras clave: los reclutadores / gerentes de contratación pueden buscar por cualquier palabra clave, y a menudo con el método de búsqueda booleana. La búsqueda booleana conecta palabras clave usando AND, OR, NOT y NEAR.
- Filtros: los filtros pueden incluir la ubicación del solicitante de empleo, la fuente de su solicitud, la edad de su perfil (cuánto tiempo hace que presentó la solicitud en la empresa) y si es una referencia o no.
- Personalización automática de correo electrónico: las empresas pueden personalizar el rechazo y otros correos electrónicos para garantizar que los solicitantes reciban una respuesta a su solicitud.
Si está buscando un ATS para su empresa, investigue para averiguar qué características serán las mejores para usted.
26 MEJORES ATS del mercado [Lista ACTUALIZADA [monthn] de [year] ]
Según se informa, el tamaño del mercado de las empresas del Sistema de Seguimiento de Solicitantes está en el rango de 350, aunque muchas de ellas tienen solo unos pocos cientos de clientes. El potencial para el crecimiento del mercado es enorme ya que la necesidad de organizar la información de los empleados se está convirtiendo en una necesidad para las empresas grandes y pequeñas desde que se estableció la Regla del solicitante de Internet. Esta es una lista de los principales sistemas de seguimiento de candidatos.
Taleo Recruiting
Comenzó en 1996 y fue adquirido por Oracle Companies en 2012. Uno de los principales softwares ATS con más de 20 millones de usuarios. Taleo se centra en la adquisición de talento.
- El servicio de reclutamiento en la nube y las capacidades de reclutamiento social son una gran ventaja para los gerentes de contratación
- Los solicitantes se quejan de largos tiempos de proceso de solicitud (a menudo de 45 minutos), sin embargo, esto significa que muchos de los que no están dispuestos a pasar por el proceso abandonarán, reduciendo así el grupo de solicitantes desde el principio
Plataforma de talento iCIMS
Fundada en 2000 con el objetivo de crear un software de reclutamiento basado en la nube. iCIMS es uno de los líderes en ATS y tiene más de 3,000 clientes.
- Interfaz intuitiva y excelente servicio al cliente.
- Quejas de la funcionalidad de informes por debajo del par
Kenexa Brassring
Propiedad de IBM desde 2012, pero Kenexa plantó sus raíces a finales de los años 80. Se ha centrado en la contratación desde 2005.
- Muy fácil de usar para el solicitante y el gerente de contratación. Genial para usuarios nuevos de ATS.
- Tal vez un poco demasiado fácil de usar a veces: los gerentes de contratación se quejan de demasiados clics para obtener de principio a fin a cada candidato.
Jobvite
Jobvite comenzó en 2006, por lo que es bastante nuevo por tener tanto éxito. Este software cuenta con 1.600 clientes y una base de datos de 43 millones de personas que buscan trabajo en todo el mundo.
- Ideal para referencias de empresas y muy fácil de usar.
- Faltan informes en el lado del gerente de contratación
Greenhouse
Greenhouse fue fundada en 2012 y ha crecido muy rápidamente. Algunos de sus principales clientes incluyen Airbnb, Buzzfeed, Disqus y DigitalOcean.
- Los usuarios dicen que funciona de manera muy similar al proceso tradicional de contratación
- Costoso, pero muchos usuarios dicen que vale la pena por el producto.
Bullhorn
Fundada por Art Papas como un mercado para aplicaciones comerciales. Están ubicados en Boston, Massachusetts y actualmente tienen más de 10,000 clientes y 300,000 usuarios.
- Fácil de usar y seguimiento preciso
- El servicio al cliente podría mejorar
LinkedIn Recruit
Nacido de su recurso de red de culto homónimo, Linkedin Recruit da acceso a su grupo de 400 millones de profesionales. Además, cuenta con más de 20 opciones de filtro.
- El perfil de Linkedin ofrece una cartera mucho más completa de cada candidato que la importación típica de currículum
- Caro (alrededor de 10k por reclutador cada año)
SuccessFactors de SAP
Fundada en 2001, pero ahora tiene más de 6,000 clientes y más de 32 millones de usuarios de 60 industrias laborales diferentes. Está disponible en 32 idiomas diferentes.
- Interfaz simple y receptiva
- Lleva mucho tiempo personalizar el gerente de contratación y completar el buscador de trabajo.
Workday
Fundada en 2005 y está orientada a atraer a los clientes de los mejores ATS Taleo y SAP. Tiene una combinación saludable de empresas medianas y empresas Fortune 500.
- Positivo desde una perspectiva de informes y una interfaz visualmente atractiva
- La personalización de secciones puede ser un desafío
Akken Staffing
Akken Staffing es una empresa privada fundada en 2005. Cuenta con más de 10.000 usuarios en todo el mundo.
- A un precio razonable
- Pobres comentarios de servicio al cliente
Solicitante Pro
Solicitante Pro se enfoca en hacer que la personalización del sitio de carrera de su empresa sea fácil y funcional.
- Actualizaciones mensuales y excelente servicio al cliente.
- Revisiones positivas de los gerentes / reclutadores de contratación. Los solicitantes de empleo tienen quejas sobre páginas llenas de gente.
Lever.co
Fundada en 2012, Lever tiene una junta asesora con algunos nombres bastante impresionantes, incluida Marissa Mayer de Yahoo! y Jeremy Stoppelman de Yelp. Lever tiene más de 700 clientes, incluidos Netflix, Yelp, Lyft y Quora.
- Los perfiles de candidatos se pueden compartir fácilmente con otros gerentes de contratación
- La sincronización del calendario tiene algunos errores
ApplicantStack
ApplicantStack es altamente recomendado por los clientes; incluso más que el nombre más grande chicos. Se centra principalmente en el análisis de currículums y en la optimización del proceso de publicación de trabajos en línea.
- Todo alrededor de ATS completo
- Los informes pueden ser un poco confusos de leer.
Big Biller, basado en Topechelon
SaaS (software como servicio), Big Biller centró su atención y sus esfuerzos en el reclutador. Su objetivo es tener un ATS en funcionamiento en cualquier momento.
- Comentarios positivos de servicio al cliente, incluso los fines de semana
- La función de búsqueda podría usar mejoras
BrightMove
BrightMove está diseñado por expertos en personal y está decidido a mantener su ATS actualizado con la fuerza laboral cambiante. El mantenimiento y las actualizaciones son su objetivo principal.
- Personaliza cómo gestionas a tus candidatos
- El software puede ser problemático a veces
Crelate Talent
Fundada en 2012, Crelate Talent espera aportar un nivel personal al seguimiento de candidatos. El objetivo es mantener un software que imite el proceso tradicional de clasificación de currículums como lo hace un gerente de reclutamiento / contratación.
- Interfaz limpia y visualmente atractiva
- ATS más nuevos, por lo que todavía se están solucionando algunos errores
OpenCATS
OpenCATS es un trabajo en progreso, pero está altamente calificado entre los ATS gratuitos. Se dedican a realizar actualizaciones basadas en las sugerencias de los clientes, pero los fondos hacen que el proceso sea un poco lento.
- Organización positiva de currículums
- El mantenimiento es muy lento para este ATS
iKrut
Fundada en 2005, iKrut es una empresa privada con sede en el Reino Unido. Su objetivo es requerir muy poca capacitación para poder usar.
- Excelente informe
- Sin sincronización de calendario
Softgarden
Softgarden, con sede en Alemania, utiliza una plataforma SaaS para reunir 10 años de experiencia en recursos humanos e investigación en su ATS.
- Software completo con una prueba gratuita (no se necesita tarjeta de crédito)
- No apto para dispositivos móviles
JobScore
JobScore espera simplificar el proceso de reclutamiento en red para la próxima generación de reclutadores y gerentes de contratación. Fue fundada en 2004 en California.
- Buen sistema considerando que es gratis
- Solo publicaciones en 25 bolsas de trabajo
Recruiterbox
Más de 1500 pequeñas y medianas empresas utilizan Recruiterbox para realizar sus necesidades básicas de ATS. Fue fundado en 2010.
- Todo alrededor de excelentes críticas
- Problemas básicos, pero se están resolviendo rápidamente
BambooHR
BambooHR es ideal para empresas medianas y pequeñas porque es fácil de usar y asequible. Además, puede obtener una prueba gratuita de 7 días.
- Gestiona nuevos solicitantes y empleados actuales en un directorio de la empresa.
- ATS necesita algo de trabajo en cuanto a personalización
Zoho Recruit
Al ofrecer un período de prueba gratuito, Zoho Recruit ayuda a los gerentes de contratación y reclutadores a utilizar las bolsas de trabajo y las redes sociales para encontrar los mejores candidatos para ofertas de trabajo.
- Grandes opciones de personalización
- Mal servicio al cliente
Qandidate.com
Qandidate fue fundada recientemente, en 2013, y tiene su sede en los Países Bajos. Cuenta con tecnología en la nube y un sistema muy fácil de usar.
- Funciones de búsqueda positiva
- Analizar podría ser mejor
SmartRecruiters
Fundada en 2010, SmartRecruiters espera proporcionar una opción ATS bien construida y asequible para pequeñas y medianas empresas.
- Simple y excelente para reclutar en las redes sociales
- La gestión de reclutadores externos es un desafío, pero es bueno para la gestión interna.
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